Poseu -vos en contacte amb nosaltres

Idees per a reunions virtuals: consideracions per a acollir esdeveniments

Idees per a reunions virtuals: consideracions per a acollir esdeveniments

Si el Grinch roba el Nadal, aquesta pandèmia ens impedeix celebrar plenament la resta de les vacances d’hivern. Resulta que es tracta d’una altra temporada d’espera. Segons les darreres recomanacions del govern, es desanimen els viatges de vacances i les reunions digitals semblen ser la manera més prudent de connectar -se amb els amics i la família.
Si voleu allotjar el vostre propi rendiment de streaming, tingueu en compte alguna cosa per prestar atenció. I com que la literatura d’Emily Posts no cobreix esdeveniments virtuals, vam contactar amb quatre amfitrions i els vam proporcionar bones pràctiques per a festes de còctels digitals, sessions de melmelada i tastos de vins. Barbeta, de baix cap amunt i continua llegint.
Com a dissenyadora d’esdeveniments, és coneguda pel seu enfocament “doblar l’esforç”. Durant molt de temps, Gardner ha proporcionat recursos per als amfitrions de festes que busquen crear una nit inoblidable. La seva filosofia inclou patrons de patrons, flors interminables i juganeria. Aquesta tardor, va obrir la seva pròpia casa en línia de casa i festa, on podreu trobar totes les seves línies de coses preferides, Murano Glass i aparells de barret de paper per divertir-vos. Aquí teniu les millors pràctiques de Gardner.
Crec que és fantàstic que reunir gent de tot el món estigui pensant en maneres de continuar la tradició de vacances. Tot i això, tinc por de la invitació a participar en esdeveniments virtuals. Hi ha dificultats tècniques i, després, asseguts davant de la pantalla de l’ordinador per menjar i sentir por. Recomano que aquestes reunions virtuals siguin curtes i dolces, però són igualment memorables. Per què no unir-se als amics i a la família per a les trucades de les torrades i a l’hora d’anar a dormir?
Planifiqueu un menú especial, animeu la cuina en grup i, a continuació, organitzeu dues trucades de zoom a l’hora establerta abans i després del sopar. Organitzeu -los al voltant de 30 minuts abans del sopar i més tard al vespre per no molestar el vostre àpat.
Post sense paper té tota una categoria de festes virtuals. Podeu incloure un enllaç de "zoom" al text. M'agraden les opcions de la il·lustració menocal feliç (també va fer belles targetes de menú per a la meva botiga).
Hem estat mirant al mateix espai des de fa mesos i la decoració de les taules és una manera fantàstica de crear un entorn festiu. Ordre flors! Dimpareu les llums! Vesteix! Pengeu la llanterna! Per molt petit que sigui el grup, no deixeu que res arruïni la configuració de la taula. Podeu mostrar les vostres decoracions durant una trucada de zoom, però no utilitzeu el "fons fotogènic" tret que sigui massa indignant i histèric.
Sóc deixeble de Priya Parker (va escriure “L’art de la reunió: com ens trobem i per què importa”). L’amfitrió sempre ha de ser conscient de l’ocasió, independentment del format. Aquesta és una manera de fer que la feina sigui significativa.
Aquest any, la clau és planificar endavant i fer esforços, perquè les trucades de zoom s’utilitzen per a reunions de negocis. Porteu un barret salvatge, poemes d’amor enganxosos o deixeu que els nens cantin cançons divertides. Qualsevol incorporació de creps. Enviant màscares i barrets de festes ximples, o aquestes galetes de festa, que tenen joies de vestuari i un divertit joc de sala d’estar com “fingiu que esteu fosa un ninot de neu”, és molt divertit. Per descomptat, els vostres parents poden fer -ho emocionats.
Assistir al sopar d’Aeron Lauder és aprendre l’art de l’etiqueta. El dissenyador que va heretar la visió de disseny i estil social de la seva àvia va compartir la seva saviesa al nou llibre "Rizzoli". Va dir que l'entreteniment hauria de ser fàcil i divertit, fins i tot si es tracta de cafè per a dues persones estirades al llit o entretinguin membres de la família immediates per sopar. Les bones pràctiques de Lauder són les següents.
La millor manera de celebrar un esdeveniment virtual és mantenir la privadesa i la privadesa. Si aprenem alguna cosa durant aquest temps, crec que aquesta és la importància de l’atenció als detalls. M'agrada prendre te de tarda amb amics i familiars. Aquesta és una manera fantàstica d’acabar el dia.
No puc mentir, encara no sóc la millor persona per utilitzar el zoom, és possible que els meus fills m’hagin d’ajudar a organitzar aquest esdeveniment. Però ara se sent com un bon lloc per comunicar -se, reunir -se i crear nous records.
Per al te de la tarda, us recomano que preestableu tot el que necessiteu el vostre conjunt de te, sucre i llet. He estat utilitzant recentment la meva sèrie de te Ginori 1735 Granduca. També tinc sempre un petit gerro ple de flors i un bol ple de xocolata mixta d’Edelweiss. He estat utilitzant el nostre nou gerro de Lattea durant tot el procés de quarantena perquè està fet de vidre i té un aspecte bonic en qualsevol entorn. Aleshores, us recomano que bulliu l’aigua abans que comenci l’activitat perquè pugueu gaudir del temps amb els vostres convidats. Podeu comunicar -vos amb ells amb antelació, de manera que ningú no es troba a la cuina durant la trucada.
Sóc molt antic i sempre m’agraden les invitacions als correus electrònics, però per a esdeveniments virtuals, les invitacions digitals semblen les més adequades. M'agrada crear invitacions digitals personalitzades per fer il·lusió la gent amb l'esdeveniment. M’agrada treballar amb pintors d’aquarel·la com Happy Menocal, Kinshippress i Clementina Sketchbooks per fer que els convidats se sentin artesanals i especials.
Encara estic acostumat a fer coses virtuals i aprendre bones pràctiques, però crec que tenir un fons càlid i atractiu és el més influent. Sempre que tinc convidats a casa, vull que se sentin còmodes i gaudeixin. Per tant, vull crear un entorn virtual coherent amb aquest concepte. Quan feu una festa del te, us recomano que feu zoom des del saló o la cuina. Poseu el portàtil a la taula lateral, també podeu posar -hi conjunts de te.
No importa el que passi, la puntualitat sempre es fomenta. Ens queda molt a fer a casa, així que gràcies per qualsevol moment que pugueu assistir.
Sempre que sóc entretingut, les converses interessants i interessants són essencials per passar una vetllada agradable, per la qual cosa és fonamental deixar que tothom parli. Aquesta és una de les raons per les quals em sento fortament per celebrar esdeveniments tan petits i íntims. Crec que és molt important establir un contacte directe amb els vostres convidats i fer -los sentir diferents. Sempre m’agrada aportar històries i records personals a les meves activitats per fer que els convidats se sentin com a casa. També voleu que els vostres convidats puguin interactuar amb els altres.
Sempre dic que com a amfitrió, la relaxació i el gaudi són importants, perquè els convidats seguiran el vostre lideratge. Crec que això encara s’aplica.
Normalment em reservo 45 minuts per això, però, en qualsevol cas, s’acabarà de manera natural. Segons la meva experiència, els convidats solen aprendre de pistes que s’esvaeixen.
Sempre m’agrada deixar un petit regal al lloc de menjador de tothom. Això és el que vaig aprendre de la meva àvia Estee Lauder. Per continuar amb aquesta tradició, pot ser una idea interessant enviar un petit regal a tots els convidats, ja sigui d’il·luminació d’espelmes durant l’esdeveniment, estris de bar per fer begudes per a ells o fins i tot un tovalló de monograma. Aerin també s'ha associat recentment amb Social Studies, que proporciona les necessitats de situar totes les belles taules a la vostra porta. M'agrada la idea que tots els convidats accepten els mateixos plats, tovallons, ulleres, etc. per crear l'experiència més cohesionada.
El més important, com a amfitrió, hauríeu de mantenir -lo senzill i agradable. Els amfitrions sovint s’esforcen per la perfecció, cosa que no és fàcil atraure l’atenció de la gent. Algunes de les millors activitats que he estat són informals i fàcils. Estee Lauder sempre va dir: "Sempre que es faci temps, tot es tornarà bonic". Aquesta cita encara és adequada per al món virtual actual.
Com a fundador de Virtual With Us, Alex Schrecengost va organitzar la programació centrada en el vi per a companys de negocis i amics per gaudir junts. Els seus clients van des de les empreses de Fortune 500 fins a grans organitzacions sense ànim de lucre que acullen festes nocturnes. Tots els seus convidats rebran vi embotellat i vi que coincideixin abans de l’esdeveniment, i després inicieu la sessió per a una bona vetllada de conversa i tindrà l’oportunitat d’aprendre sobre el vi que beuen. Aquí teniu les millors pràctiques de Schrecengost.
Utilitzem el zoom. És molt fàcil d’utilitzar i té una corba d’aprenentatge baixa per a aquells que no en coneixen. Tot el que necessiteu és un ordinador portàtil (o fins i tot un telèfon mòbil) i una bona font de llum perquè pugueu veure les cares boniques de tothom.
Podeu enviar una llista de compres per trobar vins fàcils de trobar o millor, utilitzeu -nos! Construïm una llista de tots els vins, cervesa, esperits i begudes (cafè/te) internament. Treballo estretament amb distribuïdors, importadors i socis minoristes de tot el país per trobar productes únics i m’agrada enviar -los.
Animem a cridar sommeliers. Volem que els nostres convidats se sentin còmodes amb el vi i que aprenguin en un entorn pretenciós, sec o de judici. Si teniu una festa del vi a casa i no podeu obtenir els serveis d’un sommelier, podeu assumir el paper d’un sommelier i llegir la història del còctel particular que beu o participar en la interpretació del mestre sommelier de la degustació de vins. descripció.
Els fets han demostrat que una hora és el millor moment, tot i que si tothom té un moment especial, es mantindran més temps, definitivament ho animem.
El millor del vi és la facilitat que reuneix la gent. És molt fàcil combinar el vi amb la conversa, així que parlem de menjar i cultura pop per fer que tothom sigui més suau i interessant. A més, a la gent li agrada les bones històries i històries sobre el vi que beuen, de manera que van compartir algunes visions sobre el celler o la família que és propietària del celler.
Igual que assistir a qualsevol festa, mesura l’estat d’ànim de tothom i intenteu que tothom s’encengui la càmera. Això canvia l’atmosfera de la reunió en general i ajuda a fer que tothom interactui. Planifiqueu una divertida reunió de gel per omplir a tothom amb un ambient alegre, com ara: quines són les aficions més boges que la gent pren durant el Covid o el projecte del qual estan més orgullosos, fins i tot si està ocupat de treballar i estudiar. A més, broma! En cas de dubte, si us plau, feu -ho interessant. Si tothom pot riure junts, tothom s’ho passarà bé.
A diferència de les taules de restaurant, tenim un instint de saber quan s’acaba. Es tracta de sentir la vostra habitació virtual i veure si la gent continua xerrant i interactuant, o si es veuen cansades.
Sens dubte, podeu suggerir que els vostres convidats tinguin xocolata i formatge a la mà i que facin una picada. Una copa de vi perfectament aparellada sempre és més agradable.
Com a cofundador de Club Club Global, Solano acull esdeveniments setmanals a la plataforma de streaming en directe Twitch. El seu espectacle va mostrar diversos talents, com ara DJ Spinning, Artista Performance, Poeta Reading i Video Art. Club House Global va néixer en una pandèmia per donar suport a la manera que els DJs i els artistes no poden interactuar amb el públic de manera tradicional. Club House Global és un club que acull tothom. Les millors pràctiques de Solano són les següents:
Absolut! La diversió de tot això és que el streaming es pot perfeccionar lliurement o perfeccionar com vulgueu, amb una àmplia gamma!
Podeu utilitzar diverses plataformes per a la transmissió en directe. Twitch és excel·lent per la seva capacitat per permetre la interacció en temps real, Gamificar el vostre programa i mostrar-vos l’enorme comunitat que ja existeix a l’emissió en directe. A més, com més casual sigui millor! L’univers Twitch fomenta un comportament íntim i no assajat. Això ens ajuda a atraure el públic i a fer que la festa sigui atractiva per a ells.
Per a la majoria d’aplicacions de streaming en directe, necessitareu un bon wifi i un dispositiu amb una càmera connectada. La majoria de la gent pensa que el següent pas és tan senzill com prémer el botó “en directe”. No obstant això, segons l'escala del programa, pot ser més complicat. Si sou un DJ o un amfitrió, normalment necessiteu una interfície d'àudio, com ara Gomixer o IRIG. I el millor és instal·lar i aprendre OBS (programari de transmissió oberta). Si voleu obtenir una super tecnologia, com estem a Club House Global, necessitareu convertidors tecnològics com el meu cofundador Patrick Struys. Si teniu un xat en directe (ja sigui a Twitch, IG Live, Facebook o YouTube Live), potser necessiteu un moderador que pugui assegurar -vos que Convo continuï actiu i adequat. El meu tercer soci i productor executiu Anjali Ramasunder de CHG és un mestre en aquest àmbit. Tots portem molts barrets, perquè l’espai d’emissió en directe es troba a l’oest salvatge, necessiteu totes les mans a la coberta.
Podeu adoptar molts dels mateixos hàbits IRL quan teniu previst promoure el vostre propi flux d’informació. Dissenyar flyers, publicar informació a les xarxes socials i, a continuació, enviar la informació a través de butlletins butlletins, fils de text, etc. Quan es determini quan voleu que el flux de vídeo comenci, considereu la zona horària del públic i quan es produeixen altres fluxos en directe. I no us oblideu d’afegir un enllaç directe al vostre flux.
Les valoracions de transmissió en directe fluctuen i són imprevisibles. Això és una cosa que heu d’acostumar. No funciona com un esdeveniment IRL. La gent apareixerà sobtadament i després tornarà al vostre corrent. Alguns procediments tenen una durada de dues hores, algunes darreres 24 hores. Depèn de l'amplada de banda i dels objectius de streaming. Per exemple, voleu recaptar diners? O simplement passar l’estona amb els amics? Teniu 10 DJs/artistes que es preparen per interpretar -ne un cada hora, o sou dos? De vegades, la millor manera de determinar el més adequat per a vosaltres és provar -ho.
Un cop tingueu una audiència, ja sigui a la vostra sala de reunions de zoom o en una plataforma pública, voleu acollir -vos a tothom. Feu saber a l’audiència què s’ajusten i proporcioneu -los un mapa del programa. Recordeu -vos que la gent apareixerà en diferents moments i el millor és admetre -ho.
Quan algú es troba al micròfon, el públic en directe reacciona més. Sobretot quan parleu directament amb el xat, responeu a preguntes, comenteu la música que es reprodueix, etc. Penseu -hi com un podcast en directe. Un bon amfitrió us farà sentir com si sou només dues persones a l’habitació. Els oients seran silenciats, de manera que la major part de la interacció serà al xat. Estigueu oberts als comentaris i ignoreu els trolls.
La millor manera d’assegurar -vos que el vostre públic es diverteix és assegurar -vos que us divertiu. L’energia és contagiosa i ara sou el comandant de la ressonància. No podreu veure el vostre públic, de manera que sempre podeu preguntar -vos si el xat és interessant. Un cop el públic es connecti amb vosaltres, es convertiran en fans. Així que seguiu en contacte amb vosaltres mateixos!
Generalment, abans de la transmissió, hauríeu de tenir un calendari aproximat per al temps de transmissió en directe. Sobretot si voleu promocionar el programa amb antelació. A més, si teniu previst transmetre els mitjans de comunicació contínuament per crear un públic en línia, voleu transmetre suports a la mateixa hora i hora una vegada a la setmana.
Absolut! Sempre voleu donar les gràcies a l’audiència per assistir -hi, sobretot si voleu que tornin a la propera emissió en directe. Un cop més, apliqueu el mateix hàbit IRL per a aquest missatge de gràcies a través de les xarxes socials, els butlletins butlletins o el text. Truqueu a persones específiques que siguin fidels al vostre flux d’informació i que cultivin la vostra comunitat digital.
Les darreres notícies de moda, informes de bellesa, estils de celebritats, actualitzacions de la setmana de la moda, ressenyes culturals i vídeos a Vogue.com.
La qualificació és 4+© 2020Condénast. Tots els drets reservats. Mitjançant aquest lloc web, accepteu el nostre acord d’usuari (actualitzat a 1/1/20), Política de privadesa i declaració de cookie (actualitzada a 1/1/20) i els vostres drets de privadesa de Califòrnia. Com a part d’una col·laboració amb els minoristes, Vogue pot rebre una part d’ingressos de vendes dels productes adquirits a través del nostre lloc web. Els materials d’aquest lloc web no poden ser copiats, distribuïts, transmès, en memòria cau o s’utilitzen d’una altra manera sense el permís previ per escrit de Condénast. Selecció d’anuncis


Posat Post: 21 de novembre de 2020